個人情報保護方針
2023年3月16日改定
2007年1月5日制定
株式会社ティ・ティ・ワンは、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
a) 当社は、システム開発事業及びその付帯事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
株式会社ティ・ティ・ワン
代表取締役社長 佐藤 貴則
住所 東京都中央区日本橋兜町19-8 八重洲KHビル
連絡先 03(6264)9440
メール info_1@tt1.jp
個人情報の取扱いについて
この「個人情報取り扱いについて」は、株式会社ティ・ティ・ワン（以下、当社という）が取得し、利用する個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社では個人情報取扱事業者として個人情報（氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの《個人情報保護法第２条》）を取り扱うにあたって「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定め個人情報保護マネジメントシステム要求事項、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守します。
利用目的について
当社では利用目的をできる限り特定したうえ、本人の同意を得た場合、および個人情報保護マネジメントシステム要求事項、個人情報保護に関する法律、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で当社が保有する全ての保有個人データを利用致します。
雇用
社員証発行、人事管理、社会保険手続き、労働社会保険諸法令に基づく手続き、福利厚生の提供、社員名簿の作成、災害などによる緊急事態の連絡網、顧客企業との契約締結、法律上要求される諸手続きのため。
社会保険
賃金（給与、賞与、通勤交通費などの諸手当、報酬等）の決定および支払、給与振込に伴う金融機関の諸手続き、源泉徴収手続き、年末調整手続きおよび扶養家族の社会保障手続きのため。
健康管理
労働安全衛生法に基づく健康診断個人表作成、健康的な就業状態の確保、従業員による適正な健康管理、必要に応じて配属先の検討資料のため
採用活動
採用選考のため
業務
取引先との業務上の対応のため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護マネジメントシステム要求事項並びに「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除きその利用についてご本人の同意を頂くものとします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
●個人情報保護の基本方針の策定
当社では保有個人データの適正な確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
●個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規定を策定しています。
●組織的安全管理措置
保有個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
●人的安全管理措置
保有個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
および保有個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
●物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を講じるとともに、事業者内も含め当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しています。
●技術的安全管理措置
保有個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、保有個人データへの不要なアクセスを防止しています。
また保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
●外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社では外国において、個人データを取り扱うことはありません。
保有個人データの委託
当社はお客様に頂いた個人情報は「利用目的の達成」に必要な範囲で、会社の委託先に全部又は一部を委託することがございます。その場合は委託先について適切な安全管理措置を講じていること等の選定及び評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。
第三者への開示・提供について
当社では、要員派遣に伴い、次の範囲で当該社員等の個人情報を第三者に提供いたします。
- 業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを目的とします。
- 提供する個人情報は「スキルシート（業務経歴書）」に記述された範囲とします。
- 提供先は業務請負契約または要員派遣契約の委託先企業に限ります。
- 当該委託元とは業務請負契約または要員派遣契約を締結いたします。
上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
保有個人データに関する「開示等の求め」に応じる手続き等
当社では業務の適正な遂行を防げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を受け付けた場合はこれに直ちに対応致します。
個人情報開示方法
当該WEBサイト上に添付してある「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載し、弊社の下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお申し出ください。
その際、本人であることを確認するため、ご本人の氏名、年齢、住所、電話番号を伺い、免許証の写し、若しくは住民票等公的書類をご提出頂きます。代理人からの申請があった場合には代理人確認を行います。
本人であることの確認がとれましたら、書類到着から１週間以内で何らかの回答をさせて頂きます。
なお、申請理由が開示もしくは利用目的の通知につきましては、弊社の所定の手数料1,080円（税込）を限度として指定口座に振り込んでいただくか、小為替を利用して頂き徴収致します。
本人確認のための書類
下記いずれかの一通（本籍地の記載のないもの）
- 住民票の写し
- 運転免許証のコピー
- 保険証のコピー
- パスポートのコピー
代理人確認のための書類（代理人による申し出の場合のみ）
ア. 本人と代理人の関係が確認できる公的書類
（住民票の写し、保険証のコピー、戸籍謄本または戸籍抄本の写し 等）
イ. 親権者以外の成年後見人の場合
- 代理人を確認するための公的書類
（住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、パスポートのコピーのいずれか１通）
ウ. 人が委任した代理人の場合
- 委任状（本人の署名捺印） 1通
- 本人の印鑑証明 1通
- 代理人を確認するための書類
個人情報に関するお問い合わせ窓口：苦情の申し出先
1.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞ 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
2.個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ティ・ティ・ワン
個人情報保護管理者兼苦情窓口責任者 代表取締役社長 佐藤貴則
＜住所＞ 〒103-0026
東京都中央区日本橋兜町19-8 八重洲KHビル
＜連絡先＞ TEL：03(6264)9440 ／ MAIL：info_1@tt1.jp